使用 beancount 记账一年多了,最早是个人私帐用它,现在公帐也用它。记账是一个好习惯,可以回答一系列财务问题:

  1. 我去年在打车上花了多少钱
  2. 我每年政府贡献了多少社保和税
  3. 我在美股的投资中哪一支股票收益率最高,赚了多少

如果日常没有记账,这样的问题很难回答。除此之外,严肃的记账还有以下好处:

  1. 更好的掌握自己的经济状况。如果是只记流水账,买了房资产负债几百万 30 年,这样的帐就除了督促自己还钱没有别的存在意义。
  2. 一次重新思考生活观念的机会。例如三年前买的电脑归入“资产”而不是“消费”,那么在权衡其二手收益时,可以更清楚地评估其价值(Apple 的电脑更保值,折旧费更少),帮你作出选择。
  3. 更好运用金融工具。典型的就是信用卡消费。

但是记账本身是一件挺麻烦的事情,所以需要把流程自动化。Beancount 提供了开放的文件格式,很有利于自动化。

前置知识:复式记账法

和一般流水账不同,Beancount 使用“复式记账法”,也就是会计师使用了几个世纪的记账法。

在中文资料中,很多人用“借、贷”来解释复式记账,太麻烦了1。我给大家讲一个形象的描述:你的账本有四个“桶”,分别为“收入(Income)”、“支出(Expenses)”、“负债(Liabilities)”、“资产(Assets)”2

支出和收入都称为“交易”,每一笔交易可以解释为资金在这四个桶之间进行流动。

例如:

  • 早上公司发工资,那么从“收入(Income)”桶到“资产(Assets)”桶。
  • 中午出门打出租,从“资产(Assets)”桶到“支出(Expenses)”桶。
  • 下午用信用卡买了一台手机,从“负债(Liabilities)”桶到“资产(Assets)”桶。
  • 下个月还信用卡,从“资产(Assets)”桶到“负债(Liabilities)”桶。
  • 明年在二手市场卖掉手机,从“资产(Assets)”桶扣除折旧费用,换成所得现金,回到“资产(Assets)”桶。

这样看复式记账是不是简单很多了。再看下面一个简单的例子:

transaction

这是一条典型的交易记录,表示我 7 月 26 日使用滴滴打车,开销为 15 元。记录解释如下:

transaction with comment

其中最重要的是 Assets:CashExpenses:Traffic:Didi。他们分别表示我的现金和滴滴打车的消费,分属于资产(Assets)”桶和“支出(Expenses)”桶。

使用 Beancount 和 Fava

安装 Beancount

首先你需要有 Python。如果没有的话,推荐去下载 Anaconda 或者 Miniconda,里面会内置 Python。接下来就可以安装 Beancount 和他的图形界面 fava 了:

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pip install beancount fava

编写账本

Beancount 账本由纯文本文件构成。你可以使用 include "文件名" 语法来自由组织账本文件。这里我提供三个文件组成的最简单账本:

accounts.bean:用来管理四个桶

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1990-01-01 open Assets:Cash
1990-01-01 open Expenses:Traffic:Didi
1990-01-01 open Equity:OpenBalance

main.bean:主入口文件,包含了 accounts.bean 和 2018-07.bean

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option "title" "我的账本"
option "operating_currency" "CNY"

include "accounts.bean"

; 每个月的账本
include "2018-07.bean"

2018-07.bean:每个月的账本,文件名就是月份

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2018-07-26 * "小桔科技" "滴滴打车"
Assets:Cash -15.00 CNY
Expenses:Traffic:Didi 15.00 CNY

2018-07-25 * "初始化"
Equity:OpenBalance
Assets:Cash 100.00 CNY

使用 Fava 展示账本

接下来,我们在终端中运行:

1
fava main.bean

然后打开 http://localhost:5000 ,你可以看到如下界面:

image-20180727163256797

Fava 会网页的形式展示你的财务情况。

实际账本比这复杂很多,Fava 提供了一个 Demo 站点,你可以在里面看看一个实际账本是如何运作的:Example with budgets

自动记账

手工记账麻烦,是很多人懒得记账的原因:日常开销数量多而且繁琐,每一笔消费都手工写账本是一件非常非常痛苦的事情。

我的解决方案是信用卡 + 自动记账脚本(下载)。

  1. 每月信用卡账单日,我会从银行导出一份信用卡账单(一般是 CSV 或者 Excel 文件)。
  2. 运行一个自动化脚本,将账单转换为 Beancount 格式,并且根据日常收支,自动分类交易,加上备注。
  3. 最后,手工处理脚本中无法处理的交易,核账。

整个过程耗时不会超过半小时,对我来说可以接受。

写在最后

在部署上,你可以把 Fava 和 Beancount 连同你的账本一起放到一台服务器上,便于随时远程访问。但是我自己目前只在本地计算机使用,所以没有这样做。

最后推荐 wzyboy 的文章《Beancount —— 命令行复式簿记》,我是通过该文了解到 Beancount 并开始复式记账的。除了基础知识,他还提供了一些记账上的进阶技巧和实践,如果你要开始使用 Beancount 记账了,那么这篇文章值得读一读。


  1. 1.进一步了解会计财务知识,有一本简单的小书《听妈妈讲那会计的事情》可以作为科普读物看看。
  2. 2.在 Beancount 中还有 “权益(Equity)” ,简单起见本文没有提及。